Organizační vlak jede dál! (upraveno)

Ahoj všem,

trošku jsme si zasprintovali při volbě místa. Potom asi bylo potřeba si trochu odpočinout a možná teď by bylo vhodné pozvolna začít připravovat vlastní akci. Možná si řeknete, co je na tom za přípravu, ale možná není úplně od věci nějaká témata vytáhnout do pléna ještě před konfrontací se situací na místě. Třeba někdo myslí na věci, které by osatní nenapadly. Určitě je pro některé z (n-)vás tohle inspirací k otázkám, které by se do téhle přípravy hodily. Co otázky - důležitější jsou odpovědi. Na těch bysme se měli možná shodnout. Tenhle článek píšu, abych dal prostor otevření témat a ať si shrneme základní potřebné informace:

1) Jedeme do chalupy Zmítko v Malé Úpě v Krkonoších v termínu 22.-24.6.2012. Kdo chce, může se přidat už od 21.6. Podle ankety se ke čtvrtečnímu příjezdu hlásí všichni kromě Starých.

2) Pro cestovatele podle GPS jedeme na (50°44'40.902"N, 15°49'2.629"E), pozor: GPS souřadnice na webu penzionu jsou uvedeny malinko chybně. Pro ostatní je mapa tady nebo tady.

3) Cena za pronájem je stanovena na 7500,- za víkend + 498,- za čtvrtek navíc + příslušenství typu energie a rekreační poploatek obci. Prozatím všichni poslali zálohu 1900,- Ošmíkovi. Ten zaplatil 1500,- pronajímateli a se zbytkem vybraných peněz dorazí na místo jako první, aby zúčtoval na místě. Předběžný návrh nejjednoduššího způsobu vyrovnání je ten, že při vrácení kauce 2000,- na konci pobytu z ní necháme rovnou odečíst příslušenství a zbytek si rozdělkíme rovným dílem a z těchto podílů odečteme podíl na "čtvrtku navíc" těm, kdo budou už od čtvrtka. Jiný způsob rozdělení plateb můžeme dohodnout tady na tomto fóru nebo až na místě. Například můžeme malinko navýšit podíl rodinám, které si budou pro větší rodinu nárokovat větší prostory - jen návrh.

4) Hlavním denním programem je unavení dětí během dne, aby v noci spaly a dospělí se mohli bavit. Cítí se někdo na navržení vhodných aktivit na splnění úkolu? Abych šel příkladem, dávám k posouzení první svůj návrh: bobová dráha v Peci (pozor: link na www.relaxpark.cz mi antivir označil za podezřelý). Souhlas? Oponentura? Doplnění? Něco dalšího?  Co třeba nějaké společenské hry pro děti?

5) V chalupě je jen jedna kuchyňka. Ať se tam nepotlučeme při individuální přípravě obědů, navrhuju dohodnout aspoň oběd(-y) připravovat hromadně. S ohledem na to bysme se možná mohli dohodnout i na částečně hromadném nákupu surovin. Pro ty z vás, kdo to ještě neví, jede s námi profesionální kuchař. Ovšem prosím o přihlédnutí k faktu, že to je jeho dovolená.

6) S ohledem na to, že nás provozovatel v den odjezdu vyžene zřejmě ještě dopoledne, možná bysme mohli zkusit dohodnout nějakou společnou aktivitu na cestu domu (oběd? výlet? zastávka?) Co vy na to, souhlas? Nějaký tip?

7) Asi se nevyhneme rozpočítávání nákladů a budeme se s tím muset nějak popasovat. Extrémní přístupy jsou například:

Podle mě bysme se měli pohybovat někde mezi. Já osobně bych preferoval mírný příklon k účetnímu přístupu. Co vy? Jak to vidíte? je to docela důležitá otázka. Zkusil jsem udělat takový návrh nástroje na rozpočítání nákladů v Excelu . Podívejte se a napište mi do komentáře, jestli si myslíte, že to je použitelné a případně mi dejte náměty na vylepšení. - Díky!

Popsaný bod 5) už začala trochu rozpracovávat Pája v tom dlouhém komentáři níže. K tomuto článku se mi asi nepodaří vymyslet graf, tak aspoň udělám tabulku jako pokus o zpřehlednění. Podívejte se na ni a zkuste mi udělat návrhy na její vylepšení, obzvláště vítané jsou připomínky k obsahu - něco připsat, vložit, umazat, přesunout... A podobně jako Pája apeluju na váš proaktivní přístup.

Pavel

A ta slíbená tabulka:

A na závěr ještě link na předpověď počasí: ČHMÚ, meteoservis, idnes