Ahoj, avizoval jsem ukončení hlasování k termínům a chalupám a je to tu! Už fakt musíme! Nikdo dnešní (24.2.) večerní termín k ukončení příjmu preferencí nerozporoval, takže dnes ve 23:00 uzavřeme všechny volbu termínů a vyhodnotíme, kdy jedeme a kdo jede. Předpokládám, že všichni jste své preference termínů oklasifikovali podle skutečnosti. Tam, kde máme nastaveno 0%, opravdu nemůžeme ani trochu a nic s náma nehne a není šance to zvrátit. Tam, kde máme 90% a víc tak pojedeme zcela určitě pokud nenastane nepředpokladatelná událost typu nemoc nebo živelná katastrofa. Zároveň se předpokládá, že naše preference termínů představují náš nezaujatý postoj a není cílem hodnot snížit průměrné hodnoty pro ostatní. Totéž platí i pro preference chalup, i když je dost těžké podle webové prezentace posoudit, jak moc se nám bude chalupa líbit. Pokud tomu tak u někoho není, opravte to prosím, co nejrychleji.
A co dál? Když už se nikdo jiný nevyjadřuje ke způsobu organizace, zkusím to navrhnout sám s maximálně demokratickým a objektivním přístupem. A snažně prosím, jakékoli připomínky k metodice bez ostychu nebo skromnosti avizujte co nejdřív.
krok | výsledek | |
1 | Uzavření zadávání preferencí termínů |
termín akce |
2 | Přihlášení k účasti: Ti co mají 90% a více k vybranému termínu jsou přihlášeni automaticky. Ti, co mají méně než 10% jsou automaticky vyřazeni. Ostatní se musí vyjádřit (mailem, telefonem, skajpem, smskou, komentářem tady....) | seznam účastníků |
3 | podle vážených průměrů preferencí jednotlivých chalup, kde vahou jednotlivých hlasů jsou preference zvoleného termínu se určí pořadí chalup, ve kterém je budeme posuzovat. | pořadí chalup pro další detaily |
4 | Procházíme jednotlivé chalupy ve zvoleném pořadí a zjišťujeme: - je chalupa kapacitně dostačující pro přihlášenou skupinu (počet a velikosti pokojů)? - je chalupa v daném termínu volná? - bude pro daný termín provozovatel souhlasit s délkou naší akce (asi prodloužený víkend) - je chalupa chalupa vhodná pro rekreaci rodin s dětmi? (Explicitní dotaz na provozovatele) - je u chalupy dostatečné množství parkovacích míst? První chalupa, která bude mít samé ANO vyhrává. |
zvolená chalupa, rezervace |
5 | Vydefinování doplňujícíc otázek na provozovatele (třeba jestli tam je ložní prádlo). Tady si budeme muset podiskutovat ať mu s každou otázkou nevoláme extra. Jedna z otázek by měla být cena, výše zálohy a případné smlouvání o slevě | detaily pobytu, výše zálohy |
6 | Rozdělení ceny za ubytko mezi jednotlivé účastníky (navrhuju dát jako váhu počet dospělých plus za každé dítě jako zlomek věk v době pobytu/10) | platební podíly účastníků |
7 | Volba pokladníka - tomu všichni pošleme svůj podíl a on zařídí platbu. Prosím dobrovolníka (klidně i s malým "d"). | zaplacená záloha |
Tento postup bysme měli zvládnout co nejdřív. Mám takovou představu, že by to šlo do středy (do konce měsíce). Postup vyžaduje aktivní zapojení všech zúčastněných, kteří prošli b.2. Docela se mi líbí spojit se do hromadného chatu nebo konferenčního hovoru přes Skype.
K b.3 jsem zkusil nastřelit způsob aplikace vážených průměrů. Jak jsem avizoval dřív, moje idea je ta, že kdo má v daný termín větší preference termínu, tak na akci má větší zájem a zaslouží si odměnu v podobě větší váhy jeho hlasu v hlasování o volbě penzionu. Realizaci váženého průměru jsem dal do Excelu (tady: ). Ten si můžete stáhnout a zkusit si zamodelovat různé varianty. Je zajímavé, že přestože nám v tuhle chvíli prostým průměrem vychází jako nejpreferovanější chalupa Vítkovice, ale pro většinu termínů vychází nejpreferovanější Slať. A poměrně vysoko preferovaný Kořenov se nikdy nedostane mezi čtyři nejlepší. Ach ta matematika! Jestli to někdo potřebuje vysvětlit, jsem k dispozici.
Pavel